人事労務クラウドソフトの導入（建設コンサルティング会社）

人事労務クラウドソフトの導入

株式会社エービーコンサルタント（四つ木5丁目）

橋やトンネルなどの点検・調査・保全や耐震診断などを手掛け、社会のインフラを支える企業です。

総務や経理を担当する、管理部部長の石川さんにお話しを伺いました。

デジタル化に取り組むきっかけは何でしたか？

私が所属する管理部は、社員の出退勤や工数の管理、給与計算などの経理面を担当しています。以前は、社員がエクセル表に申告してきた勤務時間を、会計ソフトに手作業で打ち込んで給与の計算を行っていたため、作業量が膨大で、残業も多く発生していました。

また、手作業であるために転記の誤りなどケアレスミスがどうしてもゼロにはできず、チェック作業にもかなり時間を取られていました。この状況をデジタル化によって解決したいと考えたことがきっかけです。

葛飾区デジタル化支援事業費補助金を活用して取り組んだことを教えてください

クラウド型の人事労務ソフトを導入しました。デジタル化に関する展示会に足を運び、無料版を試したりもしながら、いくつかの候補の中から当社の業務に一番フィットするソフトを選びました。

また、操作画面が分かりやすく、ITに慣れていない人でも感覚的に操作しやすいという点も決め手でした。

導入効果はどうでしたか？

導入前は勤務時間の入力集計作業に毎月3日程度かかっていました。導入後は、勤務時間の打刻はパソコンやスマートフォン上でできるようになった上、勤務時間の集計はソフト内で自動計算されるので、1日あれば終わらせることができるようになりました。
集計のケアレスミスもなくなり、正確性も向上しました。また、労働関連の法律改正や社会保険の料率変更があってもソフト側でアップデートしてくれることも非常に便利です。

当社は高齢の社員も少なくありませんが、すでに使いこなしてくれています。交通費精算に活用できる経費精算の機能など、まだ稼働させていない機能があるので、段階的にそれらも導入していけば、さらに生産性が向上させられると考えています。
 

これからデジタル化に取り組む事業者さんに向けてひと言お願いします

当社は社員数30名程度の中小企業ですが、中小企業こそデジタル化の効果を得やすいのではないかと思います。導入直後は少し大変かもしれませんが、動き始めた後の効果は大きいので、ぜひデジタル化に取り組んでみてほしいです。

取材にご協力いただき、ありがとうございました！

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