(目的)

第1条　この要綱は、歴史的公文書の保存及び公開に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において、歴史的公文書とは、葛飾区文書取扱規程(昭和40年葛飾区訓令甲第8号。以下「規程」という。)第39条の2第1項の規定による指定(同項の規定の例による選挙管理委員会、監査委員、農業委員会又は区議会の指定を含む。)又は葛飾区教育委員会事務局処務規程(昭和40年葛飾区教育委員会訓令甲第1号。以下「教委訓令」という。)第56条の2の規定による指定を受けた保存文書をいう。

(歴史資料として重要であると認める場合)

第3条　規程第39条第4項第1号及び第2号並びに教委訓令第56条第4項第1号及び第2号の歴史資料として重要であると認める場合とは、保存文書が別表に定めるものである場合をいう。

(歴史的公文書の保存)

第4条　区長は、歴史的公文書を良好な環境の下、保存しなければならない。ただし、規程第39条の2第2項及び教委訓令第56条の2第2項の規定により歴史的公文書を廃棄する場合にあっては、この限りではない。

(歴史的公文書件名一覧表の公表)

第5条　区長は、前条第2項の歴史的公文書件名一覧表を区政情報コーナーに備え、一般の閲覧に供するとともに、葛飾区のホームページに掲載する方法により公表しなければならない。

(複製物の作成)

第6条　区長は、歴史的公文書の内容、保存状態、利用の状況等を踏まえ、歴史的公文書の保存及び利用性の向上のために必要があると認めるときは、適切な記録媒体による複製物を作成するものとする。

(歴史的公文書の公開を請求できるもの)

第7条　何人も、区長に対し、歴史的公文書の公開を請求することができる。

(歴史的公文書の公開の請求方法)

第8条　歴史的公文書の公開を請求しようとするものは、次に掲げる事項を記載した公開請求書を区長に提出しなければならない。

(歴史的公文書の公開請求に対する措置等)

第9条　区長は、公開請求があった場合には、公開請求があった日(請求書の記載に不備があったときは、その補正がされた日とする。以下同じ。)から起算して14日以内に、当該公開請求に係る歴史的公文書の公開しなければならない。

(歴史的公文書の公開の方法)

第10条　歴史的公文書の公開は、閲覧の方法によるものとし、職員の立会いの下、区政情報コーナーで行うものとする。

(歴史的公文書を閲覧しようとする者の責務)

第11条　第9条の規定により歴史的公文書の公開の決定を受けた者は、歴史的公文書を汚損し、又は破損することがないように丁寧に取り扱わなければならない。

(葛飾区のホームページによる歴史的公文書の公開)

第12条　歴史的公文書のうち、第6条の規定により複製物を作成したものについては、当該複製物を葛飾区のホームページで公開するものとする。

(委任)

第13条　この要綱における書類の様式その他この要綱の施行に際し必要な事項は、区長が別に定める。