○葛飾区監査事務局処務規程
昭和40年4月1日
監委訓令甲第1号
葛飾区監査事務局
(通則)
第1条 葛飾区監査委員条例(昭和39年12月葛飾区条例第63号)第6条の規定に基づき、監査委員(以下「委員」という。)の権限に属する事務の執行に関しては、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。
(昭62監委訓令1・平8監委訓令1・一部改正)
(職員)
第2条 委員の権限に属する事務を処理するため、葛飾区監査事務局(以下「事務局」という。)に事務局長(以下「局長」という。)、監査担当係長、書記その他の職員を置く。
2 前項に定める職員のほか、事務局に主査を置くことができる。
3 前2項の職員は、代表監査委員が任免する。
(昭56監委訓令甲1・昭59監委訓令1・平8監委訓令1・平11監委訓令1・一部改正)
(職員の職責)
第3条 局長は、委員の命を受け、事務局の事務をつかさどり、職員を指揮監督する。
2 監査担当係長は、上司の命を受け、担任の事務を処理する。
3 主査は、上司の命を受け、監査担当係長の担任の事務のうち、特定の事務を処理する。
4 書記その他の職員は、上司の指揮監督を受け、事務に従事する。
(昭56監委訓令甲1・昭59監委訓令1・平11監委訓令1・一部改正)
(委員の決裁事案)
第4条 委員の決裁事案は、次のとおりとする。
(1) 監査、検査及び審査の基本方針に関すること。
(2) 監査、検査及び審査の実施計画に関すること。
(3) 停止の勧告、監査又は検査の報告又は通知及び公表に関すること。
(4) 審査意見の提出に関すること。
(5) 告示及び訓令に関すること。
(6) 前各号のほか、重要な事項に関すること。
(平14監委訓令2・一部改正)
(代表監査委員の決裁事案)
第5条 代表監査委員の決裁事案は、次のとおりとする。
(1) 地方自治法(昭和22年法律第67号)第242条の3第5項に規定する訴訟に関すること。
(2) 職員の任免その他人事に関すること。
(3) 局長の旅行、欠勤、休日、休暇、勤務時間等に関すること。
(4) 前2号に規定するもののほか、重要な庶務に関すること。
(昭59監委訓令1・全改、平10監委訓令1・平11監委訓令1・平14監委訓令2・平20監委訓令1・平26監委訓令1・平29監委訓令1・一部改正)
(局長の専決事案)
第6条 局長が専決できる事案は、次のとおりとする。
(1) 職員の旅行、欠勤、休日、休暇、勤務時間等に関すること。
(2) 職員の事務分掌に関すること。
(3) 事務局の運営に関すること。
(4) 前3号に規定するもののほか、定例軽易な事項に関すること。
(昭59監委訓令1・全改、平10監委訓令1・平11監委訓令1・平20監委訓令1・平26監委訓令1・平29監委訓令1・一部改正)
(局長が不在のときの事案の代決)
第7条 局長が出張又は休暇その他の事故により不在のときは、局長があらかじめ指定する監査担当係長がその事案を代決する。
2 前項の規定により代決できる事案は、急施を要する事案に限るものとし、特に重要又は異例に属する事案については、代決することができない。
3 第1項の規定により代決した場合は、回議文書に「後閲」としるし、事後速やかに上司の承認を受けなければならない。
(昭59監委訓令1・全改、平11監委訓令1・一部改正)
(公文書の保存)
第9条 公文書の保存についての類別及び保存期間は、別表第3による。ただし、保存期間についてこの規程に定めないものは、類似公文書に準じて、類似公文書のないものは局長が定める。
(昭45監委訓令甲1・追加、令7監委訓令1・一部改正)
(庶務に関する事務)
第10条 公文書、公印その他の庶務に関する事務の処理については、区長の事務部局において定められているものの例による。
(昭45監委訓令甲1・旧第9条繰下、令7監委訓令1・一部改正)
(職員の服務心得)
第11条 職員の服務心得については、葛飾区処務規程(昭和40年葛飾区訓令甲第2号)の規定を準用する。
(昭45監委訓令甲1・旧第10条繰下、昭59監委訓令1・平8監委訓令1・令7監委訓令1・一部改正)
付則
1 東京都葛飾区監査委員事務規程(昭和38年6月葛飾区監査委員訓令甲第1号)は、廃止する。
2 この規程施行の際現に書記その他の職にある者は、別に辞令を発せられない限り、この規程に定める職にあるものとする。
付則(中間省略)
付則(平成11年3月24日監委訓令第1号)
この訓令は、平成11年4月1日から施行する。
付則(平成14年3月26日監委訓令第1号)
この訓令は、平成14年4月1日から施行する。
付則(平成20年6月24日監委訓令第1号)
この訓令は、平成20年7月1日から施行する。
付則(平成26年12月24日監委訓令第1号)
この訓令は、平成27年1月1日から施行する。
付則(平成29年3月22日監委訓令第1号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
付則(平成30年3月22日監委訓令第1号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
付則(令和7年9月24日監委訓令第1号)
この訓令は、令和7年10月1日から施行する。
別表第1(第8条関係)
(昭59監委訓令1・全改、平8監委訓令1・平10監委訓令1・平11監委訓令1・一部改正)
名称 | 番号 | 書体 | 寸法 | 用途 | 管守者 |
葛飾区監査委員印 | 1 | てん書 | 方21ミリメートル | 一般文書用 | 局長 |
葛飾区代表監査委員印 | 2 | てん書 | 方21ミリメートル | 一般文書用 | 局長 |
葛飾区監査事務局長印 | 3 | てん書 | 方21ミリメートル | 一般文書用 | 局長 |
葛飾区監査委員割印 | 4 | てん書 | 長径26ミリメートル 短径13ミリメートル | 一般文書割印用 | 局長 |
別表第2(第8条関係)
(昭59監委訓令1・全改、平8監委訓令1・平11監委訓令1・一部改正)
1
2
3
4
別表第3(第9条関係)
(平14監委訓令1・全改、平30監委訓令1・令7監委訓令1・一部改正)
保存文書分類表
保存期間 類別 | 30年保存 | 10年保存 | 5年保存 | 3年保存 | 1年保存 |
第1類 監査委員 | ○監査委員履歴関係書類 ○代表監査委員選任原議 ○監査委員選任依頼原議 ○監査委員訓令原議 | ○監査委員事務引継書 | ○監査委員協議会記録 |
| ○特別区監査委員協議会関係書類 ○江東地区監査委員協議会関係書類 |
第2類 庶務 |
| ○職員任免原議 ○職員表彰関係書類 | ○監査委員報酬・費用弁償受領書 |
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第3類 監査 | ○住民監査請求 ○定期、財援、行政、工事監査等結果報告、公表文原議 ○定期、財援、行政、工事監査等報告書 ○葛飾区各会計決算審査意見書、葛飾区各基金運用状況審査意見書の作成・送付原議 ○監査の結果に基づき講じた措置の公表について ○告示簿 ○監査事務局組織の一部改正原議 |
| ○監査基本計画策定原議 ○定期、財援、行政、工事監査等実施計画原議 ○例月出納検査報告原議 ○指定金融機関定期検査報告書 | ○例月出納検査現金照合関係 ○定期、財援、行政、工事監査等通知原議 ○都・他区住民監査請求報告書 | ○例月出納検査通知 |